Betriebsorganisation im Handwerk mit dem SBAA^®-KONZEPT

Ehrliche Erkenntnis zu mangelhafter Übersicht über die Betriebsorganisation

Mein Fazit nach 20 Jahren Umsetzung in den Betrieben:
Die fundamentale und ganzheitliche Wirkung von ÜBERSICHT wird von vielen Chefs unterschätzt.
In den Betrieben mangelt es an ÜBERSICHT über den ERFOLGSWEG und die BETRIEBSORGANISATION: Aufbauorganisation / Aufgaben,
Ablauforganisation, Auftragsplanung und -steuerung, Besprechungen, Mitarbeitereinsatzplanung, Zeitmanagement.

Unternehmer, die ihren Betrieb MITEINANDER vorwärts bringen WOLLEN, erkennen beim Nachdenken:
Mangelhafte ÜBERSICHT ist die Ursache vieler betrieblicher Blockaden und Schmerzen.
Andreas Ehrlich, Inhaber von Kühn`s Malerfachbetrieb aus Chemnitz, hat`s erkannt.
„Folgende Situationen haben uns veranlasst, unsere Abläufe mit Hilfe von SBAA umzustellen:

• „Meine zwei Meister und ich mussten uns zu viele Sachen merken.
• Jeder von uns machte im Kopf und für Niemanden sichtbar seine eigene Personal- und Baustellenplanung.
• Das führte fast täglich zu Überschneidungen und Reibungen beim Personal und Fahrzeugen.
• Teilweise wurden Terminabsprachen vergessen oder zu spät erledigt. Baustellen mussten verschoben werden.
• Langfristige Übersicht über die Auslastung über Wochen bzw. Monate war nicht vorhanden.
  Dadurch ergaben sich zusätzliche Personalprobleme während der Urlaubszeit.
• Das aktive Mitwirken der Mitarbeiter wurde durch unsere undurchsichtige Planung regelrecht verhindert.
• Durch unsere internen Unstimmigkeiten haben wir zudem die Mitarbeiter verunsichert und die Meister waren überlastet.
• Die weiteren fatalen Auswirkungen unserer mangelhaften Übersicht:
  Stress, Ärger, Streitigkeiten und verärgerte Kunden.
  Es herrschte teilweise Resignation und Scheißegal-Stimmung bei den Meistern und Mitarbeitern.

Nach dem Erstgespräch mit Herrn Kübel war ich hoffnungsvoll, aber unsere Meister waren sehr skeptisch,
ob SBAA uns grundlegend helfen würde.“

ÜBERSICHT über ein ganzes Jahr – mit dem SBAA-MASTERPLANER

Herr Ehrlich hat sich entschieden, den SBAA-Masterplaner einzuführen.
Um mit einem Blick ALLES erfassen zu können, ist der MASTERPLANER 150 cm hoch und 300 cm breit.
Alle Aufträge mit den erforderlichen Ressourcen werden 6 Wochen voraus fein geplant und das ganze Jahr im Voraus grob
– der ganze ALLTAG ist mit einem Blick überschaubar.

Überblicken und mitdenken lassen – gemeinsames Bewusstsein entwickeln

Der Masterplaner entlastet Projektleiter und Werkstattleiter von permanenter Merkarbeit. Kein Auftrag wird mit ihm vergessen
und keine Priorität wird übersehen. Das reduziert hausgemachten Stress und hilft wirkungsvoll, damit der ALLTAG MITEINANDER rund läuft.
Die fundamentalen Vorteile des MASTERPLANERS:

Ehrlichs Fazit nach der erfolgreichen Einführung und Nutzung von SBAA:
„SBAA hat für ALLE Übersicht über alle Bauvorhaben gebracht.
Die vor genannten hausgemachten Probleme haben sich dadurch nacheinander in Luft aufgelöst. Wir beziehen die Mitarbeiter
in die Planung der Bauvorhaben ein und erzielen dadurch aktive Mitarbeit jedes einzelnen. Unsere Koordinierung ist besser
durch klar geregelte, immer wiederkehrende Abläufe, wodurch wir die unproduktiven Zeiten und Reibungen reduzierten.

SBAA war auch Voraussetzung für weitere interne Umstrukturierungen wie Kostenstellenrechnung, Nachkalkulation
in Sachen Personal- und Materialkosten bei jedem Bauvorhaben, Einführung von Baustellenleiter zur weiteren Entlastung der Meister und mir.
Heute fassen wir jedes Angebot nach und erreichen eine höhere Auftragsquote.

Unser Betriebsklima und Betriebsergebnis konnten wir merklich verbessern und uns bei unserer Kundschaft profilieren.
Wir können uns gar nicht mehr vorstellen, wie wir vor der Einführung von SBAA geplant und organisiert haben.

SBAA ist genial einfach, einfach genial!!!“

„Fortschritt ist der Weg vom Primitiven über das Komplizierte zum Einfachen.“
Johann Wolfgang Goethe